🏠 FAQ voor leden van een VvE algemeen.

1. Wat doet het bestuur van de VvE?

Het bestuur voert besluiten van de ledenvergadering uit, beheert de financiën, regelt onderhoud, organiseert vergaderingen en zorgt dat regels worden nageleefd.

2. Wie beslist over grote uitgaven of onderhoud?

De ledenvergadering beslist. Het bestuur voert alleen uit wat is goedgekeurd of dringend nodig is.

3. Hoe worden de maandelijkse bijdragen berekend?

De bijdrage is gebaseerd op de begroting en het breukdeel van uw appartement. Zo betaalt ieder lid naar verhouding mee.

4. Wat gebeurt er met het reservefonds?

Het reservefonds is bedoeld voor toekomstig groot onderhoud, zoals dak, gevel of lift. Het bestuur bewaakt dat dit fonds op peil blijft.

5. Hoe kan ik een probleem of klacht melden?

U kunt uw melding sturen naar het bestuur of de beheerder. Vermeld duidelijk wat er aan de hand is en waar het speelt.

6. Wanneer is de volgende ledenvergadering?

Er is minimaal één algemene ledenvergadering per jaar. De datum en agenda worden tijdig aangekondigd.

7. Wat is het MJOP?

Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) laat zien welk onderhoud de komende jaren gepland is en wat dat kost.

8. Wie controleert de financiën van de VvE?

De kascommissie controleert jaarlijks de boekhouding en legt verantwoording af aan de ledenvergadering.

9. Wat moet ik doen bij verkoop van mijn woning?

Informeer de notaris en het bestuur. De VvE moet gegevens over het reservefonds en uw breukdeel aanleveren.

10. Hoe kan ik meedoen in het bestuur?

Tijdens de ledenvergadering kunt u zich kandidaat stellen. Hoe meer leden meedoen, hoe beter de VvE functioneert.

11. Bestuursleden en Beheerders moeten ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel

Een VvE‑bestuur moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Dit is wettelijk verplicht op basis van:

• BW 5:112 lid 3

• Handelsregisterwet 2007

• Alleen ingeschreven bestuursleden hebben wettige vertegenwoordigingsbevoegdheid.

• Alleen zij mogen besluiten uitvoeren, contracten tekenen, betalingen autoriseren en de VvE vertegenwoordigen.

• Wat mogen bestuursleden wél?

  • De VvE vertegenwoordigen (intern en extern)

  • Besluiten uitvoeren die door de ALV zijn genomen

  • Dagelijks bestuur voeren

  • Contracten afsluiten binnen hun mandaat

  • Betalingen doen binnen het vastgestelde beleid

    Wat mogen bestuursleden níet?

    • Besluiten nemen die de ALV moet nemen (bijv. groot onderhoud, begroting, jaarrekening)

    • Handelen buiten hun mandaat. Mandaat is toestemming om uitvoerende taken te doen)

    • Individueel beslissen zonder bestuursbesluit (bestuur is collegiaal)

Artikel 58    Het verplicht informatie/inzage verschaffen aan de eigenaren van de VvE.
Informatieverstrekking
58.1 Het Bestuur is, tenzij dit in strijd is met privacyregelgeving, verplicht aan iedere Eigenaar
(waaronder in dit Artikel begrepen een Ondereigenaar) die dat verlangt alle inlichtingen te
verstrekken betreffende de administratie van het Gebouw en/of de Grond en het beheer
van de fondsen, en hem op zijn verzoek inzage te verstrekken van alle op die administratie
en dat beheer betrekking hebbende boeken, registers en bescheiden. Het Bestuur houdt
de Eigenaars en Gebruikers op de hoogte van het adres, e-mailadres en telefoonnummer
van het Bestuur en van de Beheerder. Het Bestuur geeft de Eigenaar op diens verzoek de
41 gelegenheid om tegen kostprijs foto’s of fotokopieën te maken van de door hem
ingeziene boeken, registers en bescheiden.
58.2 Tot de in Artikel 58.1 vermelde boeken, registers en bescheiden die betrekking hebben op
administratie en beheer behoren in ieder geval:
a.de Jaarrekeningen en Jaarverslagen en de administratie van de Vereniging als
bedoeld in artikel 2:10 BW;
b. de agenda’s en notulen van de vergaderingen;
c. offertes, overeenkomsten en facturen die betrekking hebben op het voeren van het
bestuur van de Vereniging en op het beheer van de Gemeenschap;
d.offertes, overeenkomsten en facturen met betrekking tot herstel of onderhoud van
het Gebouw;
e.  offertes, overeenkomsten en facturen met betrekking tot levering van
nutsvoorzieningen en overige voorzieningen;
f.  door de Vereniging met derden of met een Eigenaar aangegane overeenkomsten;
g. het register met de namen, adressen en woonplaatsen van de Eigenaars,
h. overheidsbeschikkingen en rechterlijke uitspraken.
Gebruikers en stemgerechtigden; en

58.3 Het Bestuur voldoet aan de in dit Artikel genoemde verplichtingen indien het de in dit
Artikel vermelde gegevens aan de Eigenaars beschikbaar stelt op een ten behoeve van de
Vereniging samengestelde, uitsluitend door de Eigenaars te raadplegen, website.