Taken van het VvE‑bestuur
- Uitvoeren van besluiten van de ledenvergadering
- Financiën beheren: begroting, jaarrekening, servicekosten, reservefonds
- Onderhoud regelen: reparaties, schoonmaak, veiligheid, MJOP volgen
- Vergaderingen organiseren: uitnodigingen, agenda, notulen
- Contracten en verzekeringen afsluiten en beheren
- Communicatie verzorgen: leden informeren, administratie bijhouden
- Toezien op naleving van regels, splitsingsakte en besluiten
Wat leden mogen verwachten
- Transparantie over geld, onderhoud en besluiten
- Bereikbaarheid bij vragen of meldingen
- Tijdige uitvoering van onderhoud en besluiten
- Duidelijke communicatie en correcte administratie
- Een veilige, goed onderhouden woonomgeving
Voor al deze taken is een voltallig bestuur nodig
Een VvE kan simpelweg niet goed functioneren met één of twee mensen die “alles maar proberen te doen”. De taken zijn te veelomvattend, te juridisch en te tijdsintensief.
Een volledig bestuur zorgt voor:
- Betere taakverdeling
- Snellere uitvoering van onderhoud en besluiten
- Meer controle en toezicht op financiën en administratie
- Minder werkdruk per bestuurslid
- Meer continuïteit (als iemand uitvalt, ligt niet alles stil)
- Meer draagvlak en betrokkenheid in de VvE
Hoe meer mensen meedoen, hoe beter de VvE draait.
Waarom meerdere bestuursleden echt nodig zijn
Een VvE‑bestuur bestaat idealiter uit:
- Voorzitter – leidt vergaderingen, bewaakt voortgang
- Secretaris – administratie, communicatie, notulen
- Penningmeester – financiën, begroting, jaarrekening
- Algemeen bestuurslid(eren) – onderhoud, toezicht, projecten
Met één of twee personen worden deze rollen vaak te zwaar, waardoor:
- onderhoud blijft liggen
- communicatie stokt
- financiële fouten ontstaan
- besluiten niet worden uitgevoerd
- leden zich niet gehoord voelen
Dat is precies wat je nu in veel VvE’s ziet gebeuren.
Wat leden hiervan moeten begrijpen
Leden mogen verwachten dat het bestuur zijn werk doet — maar ze moeten óók begrijpen dat dit alleen kan als er voldoende mensen bereid zijn om verantwoordelijkheid te nemen.
Een VvE is geen bedrijf met personeel.
Het is samen eigendom beheren.
En dat lukt alleen als meerdere bewoners meedoen.
Advies van Budgetcoach
Als budgetcoach geef ik u graag concrete richtlijnen om uw financiële situatie stabiel te houden en problematische schulden te voorkomen.
Uw verantwoordelijkheid en wettelijke bescherming
Er bestaat geen wet die exact bepaalt hoeveel u mag uitgeven. U bent zelf verantwoordelijk voor het beheer van uw financiële middelen. Dit vraagt om bewust omgaan met geld en een goede planning.
Wel zijn er wettelijke beschermingsmechanismen die u ondersteunen.
1. Toetsing door banken en kredietverstrekkers
Financiële instellingen zijn volgens de Wet op het financieel toezicht verplicht uw kredietwaardigheid te beoordelen voordat zij een lening of hypotheek verstrekken. Deze normen zijn bedoeld om te voorkomen dat consumenten financiële verplichtingen aangaan die zij niet kunnen dragen.
2. De beslagvrije voet
Wanneer u in financiële problemen komt, beschermt de beslagvrije voet uw inkomen. Een deurwaarder mag nooit uw volledige inkomen innemen. Een deel blijft altijd beschikbaar voor uw noodzakelijke levensonderhoud.
Voor een echtpaar ligt de beslagvrije voet meestal rond 90% tot 95% van de bijstandsnorm, afhankelijk van:
-
woonlasten
-
zorgkosten (bewaar bonnen en bewijsstukken)
-
noodzakelijke hulpmiddelen
-
kosten voor kinderen
-
medische reiskosten
-
tijdelijke inkomensdalingen
-
prioritaire schulden zoals huur of energie
3. Woningcorporaties
Woningcorporaties zijn wettelijk verplicht betaalbare woningen toe te wijzen aan huishoudens met een lager inkomen. Dit voorkomt dat woonlasten te zwaar drukken op het budget.
4. Hypotheeklasten
Bij het bepalen van een hypotheek wordt gekeken naar het percentage van uw bruto‑inkomen dat verantwoord kan worden besteed aan rente en aflossing:
-
lage en middeninkomens: 19% – 22%
-
hogere inkomens: tot circa 25% – 26,5%
Let op: dit betreft alleen de netto hypotheeklasten. Kosten voor gas, water, licht, gemeentelijke belastingen, VvE‑bijdragen en onderhoud komen daar nog bij. Analyseer daarom altijd hoeveel financiële ruimte u overhoudt voor boodschappen, vaste lasten en een buffer voor onvoorziene uitgaven.
De Post‑Ontmijningsmethode
(Voor wie zijn post niet meer durft te openen)
Wanneer u dreigt in de schulden te raken en enveloppen niet meer durft te openen, is de post‑ontmijningsmethode de beste aanpak. Deze methode wordt ook gebruikt in de schuldhulpverlening.
Stap 1 – Verzamel alle enveloppen
Leg alle post op één plek. Dit geeft rust en geeft overzicht.
Stap 2 – Sorteer op categorie (zonder te openen)
-
Overheid / Belastingdienst
-
Gemeente / CJIB
-
Zorgverzekeraar
-
Bank
-
Incassobureaus
-
Overige post
Stap 3 – Begin met de “lichte” categorieën
Open eerst de enveloppen van:
-
bank
-
zorgverzekeraar
-
gemeente
Zo voorkomt u dat u direct geconfronteerd wordt met dreigende incassobrieven.
Stap 4 – Noteer per brief drie punten
-
van wie de brief is (Je kunt ook per soort een sticker erop plakken)
-
welk bedrag wordt gevraagd
-
wat de deadline is
Stap 5 – Open daarna de “zware” enveloppen
Incasso, deurwaarder, CJIB.
Stap 6 – Maak een overzicht
Een eenvoudige tabel is voldoende: (Bijv. in excel of zelf ééntje maken)
Hoe eerder u belt, hoe meer kans dat er ets geregeld kan worden)
Doe dit rustig en kalm, en als u eerlijk aangeeft dat u dreigt in de schuldsanering te belanden, is er een kans dat schuldeisers bereid zijn een regeling te treffen omdat ze bang zijn straks helemaal niets meer terug te krijgen.
-
pauzeren van kosten
-
betalingsregeling
-
uitstel
-
in uitzonderlijke gevallen: kwijtschelding via de gemeente
Stap 8 – Vraag hulp wanneer het niet lukt
Hulp vragen is géén zwakte. In Nederland hebben veel mensen schulden — u bent niet alleen.
Hoeveel mensen hebben schulden? (Waarom schaamte onnodig is)
-
7,1 miljoen Nederlanders hebben een geregistreerde schuld bij BKR
-
434.000 mensen hebben een betalingsachterstand
-
1 op de 4 huishoudens kon het afgelopen jaar één of meer rekeningen niet betalen
-
38% van de jongvolwassenen heeft betalingsachterstanden
Bron: BKR, Nibud, Driessen Accountants
Conclusie: Schaamte is niet nodig. Actie ondernemen wél — en dat begint met overzicht.
De tekst is geen advies, maar geldt slechts als tips, er kunnen geen rechten aan worden ontleend.